4 raisons pour les patentés et TPE d'investir dans un suivi informatique

Un entrepreneur est une personne d’action, qui fait face aux problèmes et s’emploie à trouver les solutions adaptées et pérennes, non seulement par nécessité, mais également par état d’esprit.

En effet, les chefs d’entreprises ne peuvent pas se permettre de trouver toutes les bonnes raisons de remettre à plus tard une action ou une décision. La procrastination n’a pas sa place.

Néanmoins, si la plupart des PME et grandes entreprises appliquent généralement ce principe à leur informatique, bon nombre de patentés et TPE semblent encore donner une faible priorité à ce domaine, que ce soit par manque de temps ou de moyens financiers, ou parce que personne ne leur a encore clairement exprimé les bienfaits que comporte un réel suivi technique.

Si vous êtes donc patentés ou gérants de TPE, voici 4 bonnes raisons d’investir dès maintenant dans votre propre DSI (Directeur des Systèmes d’Information) externalisé !

Vous faites un investissement long-terme

Un suivi informatique régulier n’est pas un poste de dépense, mais bel et bien un investissement ! De plus, étant donné que ce type de service est généralement proposé sur la base d’un forfait fixe mensualisé, cela vous permet d’avoir une meilleure visibilité sur vos coûts.

Certains entrepreneurs perdent parfois plusieurs heures, voire des journées entières pour rattraper du travail déjà effectué, mais perdu suite à une défaillance technique. Dans le pire des cas, certains doivent malheureusement mettre la clé sous la porte suite à des soucis techniques impossibles à résoudre (le plus souvent des pertes de données totales dues à une négligence quant au suivi du matériel et à la sauvegarde des données). Epargnez-vous donc le fait de vivre avec une épée de Damoclès au-dessus de la tête chaque jour !

Vous offrir les services d’un partenaire externe peut également s’avérer judicieux sur le plan financier. Un simple parallèle entre le forfait mensuel proposé par le prestataire externe et une évaluation de la masse salariale et du coût des outils nécessaires pour profiter des mêmes services et compétences en interne vous aiderait certainement à vous en convaincre.

Vous récupérez du temps grâce à des outils qui vous simplifient la vie !

Une de nos maximes favorites est : le temps est PLUS IMPORTANT que l’argent ! 

Contrairement à l’argent que l’on peut gagner de nouveau lorsqu’on en perd, le temps est une denrée d’autant plus précieuse qu’elle ne peut être « récupérée ». La bonne nouvelle, c’est que l’on peut l’optimiser, et c’est l’un des buts premiers des services que nous vous proposons.

Sachez également qu’un accompagnement informatique ne se limite pas forcément à l’entretien du matériel et des systèmes ! Chez Overtech, nous souhaitons aider les entreprises à profiter au mieux de tous les outils à leur disposition pour réussir : 

• Gagner du temps en automatisant certaines tâches répétitives qu’un programme pourrait effectuer
• Améliorer le quotidien des équipes en leur permettant de mieux communiquer, partager les données facilement entre collègues ou avec des collaborateurs externes, documenter les process et les éléments importants à connaître
• Optimiser leur productivité en mettant en place des outils simples, pratiques et adaptés à leurs besoins quotidiens

Vous bénéficiez d’un partenariat centré sur la confiance et l’écoute

En plus des bienfaits que cela vous apportera côté technique, vous bénéficierez également du soutien et de l’écoute d’un véritable collaborateur qui a conscience qu’il y a surtout des humains derrière les machines. C’est l’une des valeurs ajoutées les plus importantes à nos yeux, car votre matériel n’est pas le seul qui a besoin d’attention ! 😉 

Véritable conseiller régulier et privilégié, votre prestataire d’infogérance apprendra à connaître votre entreprise et votre vision afin d’aligner au mieux vos outils techniques à vos besoins, pour vous permettre de réussir dans les meilleures conditions. Il saura vous proposer des pistes d’amélioration régulières afin que vous profitiez toujours des dernières nouveautés technologiques dès leur mise en production, et non pas 5 ou 10 ans plus tard.

Vous luttez contre le gaspillage

Un matériel bien traité et entretenu est gage de productivité et sérénité, mais également de longévité ! Si vous êtes sensible à l’impact écologique de la technologie, vous apprécierez certainement de savoir qu’un entretien régulier de vos systèmes contribuera à augmenter significativement sa durée de vie, donc à retarder son remplacement !

Lorsque viendra le moment de remplacer tout ou partie de votre matériel, les conseils avisés de votre partenaire informatique vous permettront également d’investir dans du matériel de qualité, correctement dimensionné pour vos besoins actuels et futurs, et ayant un indice de réparabilité élevé.

Prêts à travailler ensemble ?

L’informatique est devenu incontournable et notre métier est de faire en sorte qu’elle soit l’un des meilleurs actifs de votre entreprise, quelle que soit sa taille !

Pour ce faire, il est toutefois nécessaire de sortir du classique « dépannage curatif » à la demande (qui n’offre aucun suivi de votre infrastructure et de vos process de travail) et de basculer sur un modèle de services au forfait mensualisé. C’est ainsi que nous pourrons collaborer durablement et mettre en place une véritable stratégie pour vous permettre de travailler toute l’année dans les meilleurs conditions.

Nous proposons actuellement 2 types de services très complémentaires : Infogérance (pour le suivi de votre infrastructure informatique) et Solutions Cloud (pour les outils de gestion électronique de documents et travail collaboratif). Nous les proposons séparément afin que vous puissiez choisir de souscrire au moins à l’un des deux si votre situation ne vous permet pas de profiter d’emblée de l’ensemble des outils et services que nous offrons. Vous pourrez mettre à niveau votre souscription par la suite si vous souhaitez faire passer votre informatique à la vitesse supérieure !

Prenez dès maintenant rendez-vous au 78. 14. 58 afin que nous puissions faire de votre informatique une force pour votre entreprise !

Au plaisir de vous servir !