15 astuces Windows pour optimiser votre productivité
C'est une habitude de base à prendre dans le milieu professionnel : lorsque vous vous absentez de votre poste de travail, il faut verrouiller votre session, c’est-à-dire revenir à l'écran de connexion. Cela ne ferme pas votre session, vos programmes resteront donc bien ouverts, mais votre mot de passe ou identification biométrique seront obligatoires pour accéder de nouveau à votre session.
Pour ne pas avoir à vous balader dans le menu démarrer à chaque fois que vous souhaitez verrouiller, vous pouvez simplement utiliser le raccourci clavier Windows+L (L pour "Lock")
Si vous avez plusieurs sessions sur votre ordinateur portable, vous pouvez d'ailleurs lier chaque session à une empreinte digitale différente ! Cela vous permettra de basculer rapidement de l'une à l'autre grâce à ce raccourci clavier !
Il vous est certainement déjà arrivé qu'un programme que vous tentiez d'ouvrir ne réagisse pas, malgré 4 ou 5 clics d'affilée. Vous avez alors dû redémarrer votre ordinateur pour pouvoir le lancer.
La plupart du temps, ce phénomène se produit parce que la dernière fois que vous avez fermé la fenêtre de ce même programme, son "processus" ne s'était pas refermé correctement. C'est ce que l'on appelle un processus fantôme.
Voici comment vérifier si c'est bien ce qui vous arrive et comment stopper correctement le programme afin de le réouvrir sans redémarrer votre ordi :
- Faites la combinaison de touches CTRL+SHIFT+ECHAP pour accéder directement au gestionnaire de tâches.
- Dans l'onglet processus, recherchez le nom du programme en question (note : si vous avez la dernière version de Windows 11, un champ de recherche sera directement disponible en haut de la fenêtre. Dans le cas contraire, il faudra rechercher le programme "à l'ancienne" dans la liste.).
- Cliquez sur le nom du programme, puis sur "Fin de tâche" en bas à droite.
- Fermez le gestionnaire de tâches et relancez le programme.
Prenons un exemple courant pour illustrer ce point : vous souhaitez ouvrir un PDF déjà enregistré sur votre ordinateur avec Adobe Reader, mais c'est votre navigateur Internet qui s'affiche ?
Si vous faites un clic-droit sur le fameux fichier PDF, puis allez dans "envoyer vers", vous trouverez Adobe Reader dans la liste.
Malgré tout, la prochaine fois que vous allez ouvrir de nouveau un PDF, il ne s'ouvrira toujours pas avec Adobe Reader...pourquoi ? Tout simplement parce que cette manipulation permet de sélectionner le programme de son choix pour cette ouverture uniquement.
Pour demander à Windows de toujours utiliser le même programme de votre choix pour ouvrir un fichier, il faudra sélectionner "choisir une autre application" en bas du menu "ouvrir avec". Il ne vous restera plus qu'à sélectionner le programme souhaité et surtout à cliquer sur la case en bas de la fenêtre : "toujours utiliser Adobe Reader pour ouvrir les fichiers .pdf"
Les bureaux virtuels
Si vous ne souhaitez pas forcément avoir 2 sessions mais voulez tout de même pouvoir segmenter l'affichage de vos applications (par exemple entre vos usages personnels et professionnels si vous utilisez le même ordi pour les 2), les bureaux virtuels vous seront bien utiles !
Cliquez sur cette icône en bas à gauche de l'écran
Vous remarquerez un encart "Bureau 1" en haut à gauche de l'écran. Cliquez sur "Nouveau Bureau" pour en ajouter un. Il sera nommé "Bureau 2", mais vous pouvez changer le nom de chacun des bureaux à votre convenance.
Pour basculer entre vos bureaux virtuels, maintenez CTRL+Windows, puis utilisez les flèches gauche et droite.
Vous n'avez qu'un seul écran et souhaitez pouvoir comparer 2 versions d'un fichier ou bien suivre une procédure sans avoir à basculer entre chacune des fenêtres tout le long ?
Glissez l'une des deux fenêtres sur l'un des bords gauche ou droit de l'écran et vous verrez apparaître une silhouette sur la moitié correspondante de l'affichage. Relâchez le bouton de la souris et la fenêtre se dimensionnera automatiquement. Vous pourrez ensuite choisir quelle autre fenêtre vous voulez afficher de l'autre côté de l'écran, et le tour sera joué !
Si vous n'avez pas de 2e écran mais possédez tout de même une TV connectée ou un Chromecast, sachez que vous pouvez projeter un onglet de votre navigateur Chrome, voire la fenêtre toute entière…et si vous voulez aller encore plus loin, vous pouvez même partager votre bureau en entier !
Cliquez sur l'icône de menu en haut à droite de l'écran (les 3 petits points), puis sur "Caster". Chrome cherchera les équipements compatibles à proximité.
Ensuite, avec le bouton "Sources", vous pourrez choisir de partager uniquement un onglet ou l'écran complet !
Vous vous retrouvez parfois dans une situation où vous aimeriez utiliser des emojis mais le champ de texte dans lequel vous rédigez n'en propose pas ?
Vous pourriez très bien aller sur un site répertoriant des quantités pharaoniques d'emojis, kaomojis et GIFs animés, mais peut-être que ceux intégrés à Windows vous suffiront. Pour y accéder directement, utilisez le raccourci clavier Windows + ;
À savoir que le contenu est bien plus riche sur Windows 11 que sur Windows 10.
Si les caractères à l'écran sont trop petits pour vous, plutôt que de choisir une résolution inférieure à celle recommandée pour votre écran, vous pouvez jouer sur l'option de mise à l'échelle. Ainsi, les caractères et icônes seront plus visibles, mais resteront propres, ce qui n'est pas le cas lorsqu'on utilise une résolution plus faible.
Faites un clic-droit sur une section libre du bureau, puis allez dans "paramètres d'affichage". La résolution devrait déjà être réglée sur la taille recommandée, mais si ce n'est pas le cas, nous vous conseillons de le faire.
Vous pourrez ensuite augmenter le pourcentage de mise à l'échelle jusqu'à obtenir une taille qui vous convient. Théoriquement, il monte tout seul à 125% ou 150% sur les très grands écrans, comme les Smart TV.